Wie wir die Rufnummer Ihrer Anrufer schützen
Eine transparente und nachvollziehbare Rechnung ist uns bei TELiAS besonders wichtig.
Seit neuestem bieten wir die Möglichkeit die Darstellung von Rufnummern des Anrufers in unser Rechnung einzuschränken. Dies gilt im Zusammenhang mit einem Telefon-Sekretariat oder Anwaltssekretariat sowie bei Anrufen auf einer Ortrufnummer oder Servicerufnummer.
Hier folgen wir dem Prinzip der Datensparsamkeit. Im Rahmen des Buchhaltungsprozesses ist abzuwägen, ob die Rufnummer des Anrufers in unserer Rechnung zwecks Nachvollziehbarkeit der jeweiligen Position vollständig im Leistungsnachweis dargestellt werden muss. Immerhin muss eine Rechnung 10 Jahre aufbewahrt werden.
Unsere Rechnung bieten eine Vielzahl an Informationen um jede einzelnen Leistung transparent nachvollziehen zu können. Ein Muster nebst umfangreicher Erklärung finden Sie hier.
Wir bieten Ihnen drei Möglichkeiten:
- keine Darstellung der Rufnummer
- Rufnummer um drei Stellen verkürzt darstellen
- vollständig angezeigte Rufnummer
Insbesondere für Kunden, für die ein hoher Schutz der Daten des Anrufers relevant ist, wie z.B. bei Rechtsanwälten und Steuerberatern, empfehlen wir die Prüfung der Einstellung für die Darstellung von Rufnummern in der Rechnung.
