Aktualisierung der Leistungsbeschreibung Anwaltssekretariat

Aktualisierung November 2022

Wir haben für das Anwaltssekretariates unsere Verschwiegenheitsverpflichtung im Sinne des § 203 StGB überarbeitet.

Aus welchem Grund war die Überarbeitung erforderlich?

Zusätzlich zu Rechtsanwälten nutzen immer mehr Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer das Anwaltssekretariat. Daher berücksichtigen wir diese nun ebenfalls.

Die gesetzliche Regelung wurde konkretisiert. Es ist nun nicht mehr erforderlich, Verschwiegenheitsverpflichtungen für jeden Mitarbeitenden einzeln auszustellen und an Sie zu übermitteln.

Stattdessen schließen Sie online bequem Ihre Verschwiegenheitsverpflichtung direkt einmalig mit TELiAS ab. Somit konnten wir den gesamten Ablauf für Sie vereinfachen.

Was müssen Sie jetzt tun?

Bis zum 31.01.2023 übermitteln wir die Verschwiegenheitsverpflichtung je Mitarbeitenden weiterhin. Wenn Sie bereits jetzt von den Änderungen profitieren möchten, schließen Sie die neue Zusatzvereinbarung zur Verschwiegenheit im Servicepoint www.my.telias.de/verschwiegenheit direkt digital ab.


Zusammenfassung der Aktualisierung

Die Leistungsbeschreibung für das Anwaltssekretariat haben wir an den geänderten Ablauf angepasst. Alle anderen Leistungen des Anwaltssekretariates und die vereinbarten Preise bleiben unverändert!

bisherige Regelung

  1. Das Anwaltssekretariat ist ein spezielles Angebot, das auf die besonderen Anforderungen und Bedürfnisse von Rechtsanwälten, Steuerberatern, Notaren und Wirtschaftsprüfern ausgelegt ist.

  2. Um den strengen Anforderungen zur Verschwiegenheit für die vorgenannten Berufsstände beim Betrieb des Anwaltssekretariats Rechnung zu tragen, schließt TELiAS mit jedem Mitarbeiter eine „Besondere Verschwiegenheitsverpflichtung“, die einer Verpflichtung eines Gehilfen des Kunden in etwa entspricht. Die Mitarbeiter der TELiAS sind darin ausdrücklich auf die Strafbarkeit nach § 203 StGB bei Geheimnisverrat so-wie über das strafprozessuale Zeugnisverweigerungsrecht nach § 53 StPO informiert worden.

  3. TELiAS stellt dem Kunden eine auf den Kunden ausgestellte und vom zuständigen TELiAS-Mitarbeiter unterschriebene Fassung der „Besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung“ in digitaler Form zur Verfügung. Die Ausstellung der „Besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung“ erfolgt jeweils, sobald ein Mitarbeiter das erste Mal einen Anruf für den Kunden in Form einer Gesprächsnotiz bearbeitet. Die Übermittlung der „Besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung“ erfolgt regelmäßig als PDF-Dokument per E-Mail an die vom Kunden angegebene E-Mail Adresse.

  4. Die für Arbeitnehmer der TELiAS gelten-den Grundsätze zur Verschwiegenheit gelten auch für sonstige Erfüllungsgehilfen von TELiAS.

neue Regelung

  1. Das Anwaltssekretariat ist ein spezielles Angebot, das auf die besonderen Anforderungen und Bedürfnisse von Berufsgeheimnisträgern wie Rechtsanwälten, Notaren, Patentanwälten, europäischen Patentanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Ärzte etc. ausgelegt ist.

  2. TELiAS wird den Anforderungen der beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtungen und des Datenschutzes stets Rechnung tragen. Dazu wird TELiAS mit dem Kunden zunächst eine Zusatzvereinbarung zur Verschwiegenheit abschließen.
    a) Diese Zusatzvereinbarung belehrt TELiAS über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung der Verschwiegenheit (§203 StGB).
    b) Weiter verpflichtet sich TELiAS darin, Verschwiegenheit zu wahren und auch mit jedem Mitarbeiter eine entsprechende Verschwiegenheitsverpflichtung abzuschließen.
    c) Der Abschluss der Zusatzvereinbarung mit dem Kunden erfolgt digital im Servicepoint.
    d) Ergänzend schließt TELiAS mit dem Kunden einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung, der die Erfordernisse des Datenschutzes berücksichtigt.

Fehlende Funktionen & Ideen

Sie haben eine Idee oder vermissen eine bestimmte Funktion? Wir entwickeln TELiAS laufend weiter. Teilen Sie uns kurz mit was Ihnen bei uns am meisten fehlt.

Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback! 🚀

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