Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe

Beschreibung

Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business.
Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale.
Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir dich als Front Office Assistant (m/w/d) auf Aushilfsbasis. Die Einsätze umfassen bis zu 7 Tage pro Monat in 5‑Stunden‑Schichten.

Aufgaben

Im Empfangsbereich unseres Business Centers bist du die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden – von der herzlichen Begrüßung bis zur Unterstützung bei allen Anliegen.
Zu deinen Aufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office
• Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
• Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
• Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden

Du unterstützt uns an bis zu 7 Tagen im Monat in flexiblen 5‑Stunden‑Schichten. Deine Einsätze finden wahlweise am Vor- oder Nachmittag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Montag bis Freitag) statt.

Anforderungen

• Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche
• Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office
• Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung  (Windows) und evtl. ein CRM
• Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

• flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr
• Sehr gute Einarbeitung
• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
• Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Genaue Arbeitszeiterfassung
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Firmenfeiern
• Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür
• Vergünstigung für das JobTicket
• Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Ansprechpartner

Uwe Christian Jansen
Front Office Manager
​Telefon: +49(0)221 9955 6418
E-Mail: ​jobs@telias.de