Bei TELiAS setzen wir auf moderne und effiziente Lösungen, um Ihnen den besten Service zu bieten. Die Einführung der E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft. Hier erfahren Sie, was sich für Sie ändern wird und wie wir Sie während des Übergangs unterstützen.
E-Rechnung bei TELiAS
Unsere Rechnungen stellen wir im E-Rechnungsformat ZUGFeRD bereit.
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Format erstellt wird und digital weiterverarbeitet werden kann. Das bei TELiAS verwendete ZUGFeRD-Format kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten. Dadurch lassen sich Rechnungen nicht nur lesen, sondern auch automatisiert in vielen gängigen Buchhaltungssystemen übernehmen.
Was bedeutet das für Sie?
Für Sie bleibt der Rechnungsempfang einfach.
Sie erhalten weiterhin eine gut lesbare PDF-Datei. Zusätzlich enthält die Rechnung strukturierte Daten, die von digitalen Buchhaltungssystemen automatisiert übernommen werden können.
Dies gilt für alle unsere Leistungen, darunter das Telefon-Sekretariat, das Virtual Office, unsere Büros, Besprechungsräume und das Tagesbüro.
Das ZUGFeRD-Format gehört zu den in Deutschland etablierten Standards für elektronische Rechnungen.
Die Rechnung bleibt als PDF lesbar. In vielen Fällen sind keine besonderen Anpassungen notwendig.
Rechnungsdaten können direkt aus der integrierten XML-Datei in die Buchhaltung übernommen werden.
ZUGFeRD ist ein etabliertes E-Rechnungsformat und unterstützt eine digitale, effiziente Rechnungsverarbeitung.
Damit Ihre Rechnungen direkt in der zuständigen Buchhaltung ankommen, können Sie im Servicepoint eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen. So stellen Sie sicher, dass Rechnungen unmittelbar an die richtige Stelle in Ihrem Unternehmen gesendet werden.
ZUGFeRD ist ein E-Rechnungsformat, das eine lesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten im XML-Format kombiniert.
Ja. Die Rechnung ist weiterhin als PDF lesbar.
Nicht zwingend. Viele Systeme können E-Rechnungen bereits verarbeiten. Unabhängig davon bleibt die Rechnung als PDF lesbar.
In der Regel nein. Durch die elektronische Bereitstellung der Rechnung ist ein zusätzlicher Postversand normalerweise nicht notwendig.
Wenn Sie Ihre Rechnungen an eine abweichende E-Mail-Adresse erhalten möchten, können Sie dies ganz einfach in Ihrem Servicepoint ändern.
Lösung: Melden Sie sich auf my.telias.de an und navigieren Sie im Bereich „Verwaltung“ zu „Rechnungsversand“. Dort können Sie eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang hinterlegen.
Änderungen sind sofort wirksam, und zukünftige Rechnungen werden an die angegebene Adresse gesendet.
Die Umstellung auf E-Rechnung erfolgt vor dem Hintergrund der gesetzlichen Neuregelungen für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland. Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich grundsätzlich empfangen können.
TELiAS stellt Rechnungen deshalb im Format ZUGFeRD bereit. Dieses Format entspricht den Anforderungen an eine strukturierte elektronische Rechnung und ermöglicht eine digitale Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.
Ihre Ansprechpartner:
Andrea Nick
Wir unterstützen Sie gerne bei allen Fragen rund um den Rechnungsempfang.
