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Auf Geschäftsreise? Hier sind 6 Tipps für mehr Produktivität

Eine Geschäftsreise reißt Sie nicht nur aus Ihrem Büro, sondern oft auch aus Ihrer täglichen Arbeitsroutine. Wenn Sie nicht im selben Bett schlafen, das normale Essen zu sich nehmen oder am gleichen Schreibtisch arbeiten, kann es schwer sein, zurück in den normalen Arbeitsalltag zu finden.

Trotz Jetlag und Meetings gibt es einfache Tricks, mit denen Sie sich an diese Umstände anpassen können und Ihren Business Trip produktiver gestalten können. Hier sind sechs einfache Tipps, mit denen Sie während einer Geschäftsreise fokussiert bleiben und effizient arbeiten.

 

 1. Technik und Gadgets für Ihrer Geschäftsreise

Bevor Sie abreisen entscheiden Sie, welche Ihrer Gadgets Ihnen auf Ihrer Reise am meisten helfen werden. Müssen Sie wirklich Ihren Laptop mitnehmen, oder reichen Smartphone und Tablet?

Je nach Fokus Ihrer Reise können Sie sicher einige Geräte zu Hause lassen. Wichtig ist, dass Sie Zugang zu einem verlässlichen WLAN haben. Viele Fluglinien bieten mittlerweile WLAN im Flugzeug an, aber fragen Sie lieber vorher noch einmal nach, ob ein Netzwerk verfügbar ist und wie die Preise aussehen. Natürlich wollen Sie auch nach Ihrem Flug online weiterarbeiten. Stellen Sie also auch sicher, dass Ihr Hotel, die Messehalle und die Meetingräume über WLAN verfügen.

 

Nehmen Sie auf Ihrer Geschäftsreise nur die wichtigsten Gadgets mit.
Nehmen Sie auf Ihrer Geschäftsreise nur die wichtigsten Gadgets mit.

2. Planen Sie alles

Selbst im Informationszeitalter gelten die Klassiker: Bevor Sie aufbrechen sollten Sie eine Liste mit all den Dingen schreiben, die Sie mitnehmen möchten. Denken Sie an alles, was Sie möglicherweise benötigen könnten: Business-Garderobe. Büroartikel, Kosmetik, Ladegräte. All diese Dinge sollten auch viele Kilometer von zu Hause griffbereit für Sie sein. Experten nehmen sich ein Kissen oder den Lieblingspullover von zu Hause mit.

 

 

Da Reisen oft nie so verlaufen wie geplant, beinhaltet Ihre Liste natürlich auch Dinge für den Notfall und Verspätungen. Kleidung zum Wechseln, eine Zahnbürste, Make-up, oder Arbeitsmaterial für den ersten Tag im Büro sollten Sie im Handgepäck mit sich führen.

Halten eine Mappe mit Ihrem Flugplan und Reisedetails griffbereit in ihrem Handgepäck. Direktflüge sind oft besser als Flüge mit Umstiegen und Aufenthalt. So vermeiden Sie Verzögerungen, die sich gravierend auf Ihre Stimmung, Produktivität und Ihren Terminplan auswirken können.

 

3. Bereiten Sie Ihr Büro auf Ihre Geschäftsreise vor

Einer der schwierigsten Aspekte einer Geschäftsreise ist, das Tagesgeschäft aufrecht zu erhalten, wenn der Alltag plötzlich alles andere als normal ist. Auch hier gilt: Vorbereitung ist alles. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Büro alles weiter läuft, während Sie weg sind.

Bevor Sie abreisen, treffen Sie sich mit Ihren Projektmitarbeitern, holen sich Updates und besprechen Sie anstehende Deadlines. Lassen Sie Ihr Team wissen, wann Sie per Telefon oder Mail erreichbar sind, oder ob Sie eine Zeit lang gar nicht kontaktierbar sind. Teilen Sie Ihren Kollegen mit, wie sie Sie im Notfall idealerweise erreichen können (per SMS oder per Mail, mit dem Betreff ‚Dringend?‘). Wenn Sie sich nicht ständig um Ihre Anrufe kümmern wollen, kann Sie z.B. auch ein Telefonservice entlasten.

 

4. Machen Sie sich mit Ihrem Reiseziel vertraut

Bevor Sie tatsächlich ankommen, finden Sie heraus, wo Sie übernachten und was Sie in der Nähe vorfinden werden. Wo ist der nächste Supermarkt? Können Sie zur Messe laufen? Finden Sie heraus, wann die beste Zeit ist, ein Taxi oder einen Mietwagen zu bekommen.

Mit diesen Informationen im Gepäck sparen Sie wertvolle Zeit vor Ort. Zeit, die Sie nutzen können um anzukommen und sofort mit der Arbeit zu beginnen. Laden Sie nützliche Apps auf Ihr Handy, die Ihnen vor Ort die Reise erleichtern, wie z.B. den DB Navigator oder UBER.

 

5. Legen Sie Ihre To-Dos unterwegs fest

Nutzen Sie Ihre Reisezeit um Produktiv zu sein. Machen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie während Ihrer Reise erledigen wollen. Aufgaben, die Sie sofort im Hotel erledigen wollen, werden Sie wahrscheinlich aufschieben, weil Sie erschöpft von der Reise sind. Übertreiben Sie es dabei aber nicht. Ein Viertel der Reisezeit sollten Sie zur Entspannung nutzen.

Um Ihre Produktivität zu erhöhen sollten Sie die Businessvorteile der Reisegesellschaften, wie etwa die Lufthansa oder DB Lounge nutzen, um in Ruhe zu arbeiten. Hochwertige Kopfhörer können Ihnen in lauten Umgebungen helfen, sich zu konzentrieren.

 

Nutzen Sie auf Ihrer Geschäftsreise Businessvorteile
Nutzen Sie auf Ihrer Geschäftsreise Businessvorteile

6. Finden Sie Ihren Fokus

Nach dem Landen und Einchecken erledigen Sie all die Dinge, die für Sie wichtig sind und die Ihnen helfen später Zeit für Ihre Arbeit zu gewinnen. Ganz gleich, ob Sie sofort auspacken möchten, um sich besser zu organisieren, oder erst einmal einen Kaffee trinken möchten – tun Sie all die Dinge, die Ihnen helfen anzukommen.

Wenn Sie in Ihrem Hotelzimmer arbeiten, suchen Sie sich einen Tisch, der Ihrem Arbeitsplatz ähnelt. Packen Sie Ihren Computer aus, laden Sie Ihr Handy, verbinden Sie sich mit dem WLAN und organisieren Sie Ihre Dateien und Akten. So ist Ihr Arbeitsbereich stets einsatzbereit, wenn Sie zwischen zwei Meetings Ihr Hotelzimmer aufsuchen.

Egal wie produktiv Sie sind – oder sein möchten – es ist wichtig zu wissen wie Sie nach einem langen Tag entspannen können. Nehmen Sie sich Zeit für sich, essen Sie in Ruhe, lesen Sie ein Buch oder rufen Sie Ihre Familie an. Wenn Sie sich Zeit nehmen, abends zu entspannen, haben Sie am nächsten Tag mehr Zeit für Ihre Projekte.

Zu guter Letzt: Nutzen Sie Ihre Reise! Nur weil sie geschäftlich unterwegs sind, heißt das nicht, dass Sie die Stadt nicht entdecken können und die Sehenswürdigkeiten ignorieren müssen.