Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. 

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 3500 Geschäftskundenverträgen nimmt TELiAS im Marktvergleich eine Spitzenposition ein.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

    Als leidenschaftlicher Gastgeber sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Mit Ihrer Führungsstärke motivieren und leiten Sie das Front Office Team. 

    Neben den Aufgaben am Empfang bearbeiten Sie Kundenanfragen und erstellen Angebote für Kunden und Interessenten für Mietbüros und Besprechungsräume. Durch Ihre Erfahrung führen Sie mit unseren Kunden Verhandlungen auf Augenhöhe.

    Sie setzen Ihre Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft gezielt bei Akquise und Follow-Up-Anrufen aber auch bei Vorortterminen mit Kunden ein. Mit Verkaufstalent und Beratungskompetenz maximieren wir gemeinsam im Team sowohl den Umsatz als auch die Auslastung.

    Ihre Anforderungen

    Sie haben eine Ausbildung im käufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische und vertriebliche Tätigkeiten sowie die Arbeit am Emfang sind für Sie kein Neuland. 

    Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden können Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

    Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

    Wir bieten

    Es erwartet Sie ein angenehmes und digitales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem Wachstumsmarkt.

    Sie arbeiten in einem modernen und schicken Büro im Herzen von Köln und erhalten Benefits, wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Bonuszahlungen.

    Senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise über das Online-Formular oder per E-Mail mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

    Standort: TELiAS Business Center GmbH
    Hohenstaufenring 62, 50674 Köln
    Einstellungstermin: ab sofort
    Arbeitsverhältnis: Vollzeit
    Wochenarbeitszeit: 40

    Ansprechpartner

    Sonja Lüghausen
    Telefon: 0221 9955-6528
    E-Mail: jobs@telias.de

    Stellenbeschreibung als PDF

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