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Verschwiegenheit – darauf können Sie sich verlassen

Ob Sie vor Gericht sind, einen Mandanten treffen oder gerade ein wichtiges Gespräch führen, Ihr TELiAS Telefon-Sekretariat nimmt Ihre Anrufe kompetent und persönlich für Sie entgegen. Nutzen Sie Ihr Sekretariat stets flexibel bei Abwesenheit, Anrufspitzen oder als Vorzimmer.

Damit Sie die Vorteile eines Telefon-Sekretariates nutzen können, ohne sich Gedanken über Ihre anwaltliche Verschwiegenheit machen zu müssen, bietet Ihnen TELiAS jetzt das Anwaltssekretariat. Im Anwaltssekretariat ist die Verschwiegenheit genau nach den besonderen Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern geregelt. Jeder Mitarbeiter, der mit Ihren Daten in Berührung kommt, hat eine Verschwiegenheitsverpflichtung unterzeichnet. Diese entspricht den Anforderungen der Bundesrechtsanwaltskammer und wird auf Ihre Kanzlei ausgestellt und vom TELiAS Mitarbeiter unterschrieben.

Das TELiAS Anwaltssekretariat ist die Lösung für alle sensiblen Branchen, die gesetzlich zur Einhaltung einer besonderen Verschwiegenheit verpflichtet sind und richtet sich insbesondere an Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Vollständige Verschwiegenheit zwischen allen Parteien

  • diagramm_verschwiegenheit.pngTELiAS setzt die Anforderungen der Kammer 1:1 um
  • Verschwiegenheitsverpflichtung ausgestellt auf Ihre Kanzlei
  • Unterschrieben vom TELiAS-Mitarbeiter
  • Schnelle und unaufgeforderte Bereitstellung

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Erreichbarkeit an bis zu 7 Tagen die Woche
  • Persönlicher Verfügbarkeitsstatus
  • Individuelle Gesprächsanweisungen
  • Mitarbeiterliste & Untersekretariate
  • Gesprächsnotizen via E-Mail, SMS & Web
  • Telefon- & Fax-Rufnummer inklusive
  • ab 25,- € im Monat

Online-Verwaltung im Servicepoint 2.0

Ihr Anwaltssekretariat ist in nur wenigen Minuten einsatzbereit. Ein komfortabler Einrichtungsassistent leitet Sie durch die Registrierung. Dank der Online-Verwaltung im passwortgeschützten Servicepoint 2.0 haben Sie alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Sie können Ihre Einstellungen, wie zum Beispiel den Meldetext, Anweisungen zur Gesprächsführung oder die eigene Verfügbarkeit, sekundenschnell anpassen.

Screenshots vom Servicepoint

Typische Anwendungsbeispiele

 

TELiAS ist bereits für viele Freiberufler, Unternehmen und Institutionen tätig. Um stets eine branchenkonforme Bearbeitung der Anrufe zu sichern, stehen knapp 30 Kategorien zur Auswahl. Erfahren Sie mehr in unseren Anwendungsbeispielen über typische Situationen für den Einsatz eines Telefon-Sekretariates.

zu den Optionen

Sie brauchen mehr?

Ihr Anwaltssekretariat passt sich Ihren Bedürfnissen jederzeit an. Zahlreiche Optionen und kostenlose Funktionen unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit.

Erweitern Sie beispielsweise die Erreichbarkeit Ihres Anwaltssekretariats auf 7 Tage die Woche oder nutzen Sie die Untersekretariate für Mitarbeiter und Abteilungen. So lassen sich individuelle Anforderungen ideal umsetzen.