Anwendungsbeispiele

Es gibt zahlreiche Situationen in der eine gute Sekretärin ein Unternehmen in seiner Erreichbarkeit unterstützen kann. Dies gilt übrigens für ein Ein-Mann-Unternehmen genauso wie für größere Unternehmen. Erfahren Sie mehr dazu in unseren Branchenbeispielen.

Rechtsanwalt

Mandanten-Gespräche, Gerichtstermine, Aktenstudium - Rechtsanwälte sind oft in ihrer Erreichbarkeit eingeschränkt. Hinzu kommt, wer als Einzelkämpfer oder in einer Kanzlei arbeitet, kann nicht immer auf eine Sekretärin zurückgreifen, die die eingehenden Anrufe zuvorkommend entgegennimmt. Genau diese Aufgabe erfüllt das Anwaltssekretariat. Und zwar exakt nach Ihren Wünschen. Sie legen den Begrüßungstext fest und bestimmen Ihre Erreichbarkeit im Online-Servicepoint. Ihre TELiAS Sekretärin nimmt diskret und verschwiegen alle notwendigen Informationen des Anrufers auf und leitet diese per E-Mail, SMS und im Web unmittelbar an Sie weiter. So behalten Sie alle Angelegenheiten im Blick und können sich trotzdem voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Wirtschaftsprüfer

Als Wirtschaftsprüfer sind Sie längst nicht immer im eigenen Büro zu finden. Denn Ihre Arbeit spielt sich oft beim Mandaten vor Ort ab. Da wollen Sie natürlich sicher sein, dass während Ihrer Abwesenheit Anrufe kompetent entgegengenommen und Inhalte korrekt übermittelt werden. Im Büroalltag möchten Sie zwar auf dem Laufenden sein - jedoch nicht immer durch Anrufe aus der Arbeit oder aus dem Mandantengespräch gerissen werden. TELiAS kann Sie dabei unterstützen. Denn Ihre TELiAS Sekretärin agiert genau nach Ihren Wünschen. Von der Begrüßungstext über die Art der Gesprächsführung bis hin zu Ihrer Benachrichtigung. Stets verlässlich, weil TELiAS ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stellt. Stets verfügbar, weil sich TELiAS nach Ihren Wünschen richtet. Stets verschwiegen, weil sich Ihr TELiAS Mitarbeiter Ihnen gegenüber entsprechend verpflichtet hat - und zwar rechtlich verbindlich.

Notar

Oft herrscht in einem Notariat reger Klientenverkehr. Hinzu kommen zahlreiche Aufgaben, die von den Fachangestellten per Telefon erledigt werden: Da muss bei Ämtern, Behörden und Banken angerufen werden oder wichtige Unterlagen sind für die nächste Beurkundung vorzubereiten. Unter all dem darf die Präzision der Arbeit natürlich nicht leiden. Da fällt es nicht immer leicht, eingehende Anrufe direkt entgegenzunehmen und optimal zu managen. Genau hier setzt TELiAS mit ihrem neuen Service, dem Anwaltssekretariat, an: Ihre TELiAS Sekretärin nimmt eingehende Anrufe diskret und verschwiegen entgegen und managt sie exakt nach Ihren Wünschen. Das Resultat: Im Notariat können sich Ihre Mitarbeiter ganz auf die Klienten konzentrieren.

Steuerberater

Für Steuerberater dreht sich die tägliche Arbeit um Steuererklärungen, Bilanzen und Buchhaltung. Wenn dann noch jede Menge Telefonate hinzukommen, verrinnt die Zeit geradezu gnadenlos. Dabei sind es längst nicht nur Mandanten, die sich telefonisch melden - oft genug wollen Firmen ihre Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Ein Sekretariat, das die Anrufe filtert und wichtige Inhalte gewissenhaft aufnimmt, ist da Gold wert. Für ein optimales Management der eingehenden Anrufe sorgt in solchen Fällen das TELiAS Anwaltssekretariat, ohne die hohen Kosten einer eigenen Sekretärin. Durchgestellt wird nur, was wichtig ist - und das bestimmen Sie. Und dass keine Nachricht verloren geht, ist ebenfalls sichergestellt. Weil Sie per E-Mail, SMS oder Nachricht im Web stets aktuell benachrichtigt werden.